1. Vertragspartner und Vertragsgegenstand
    1. Peacequare GmbH & Co KG (im Folgenden „Peacequare“ genannt) ist eine im österreichischen Firmenbuch eingetragene Firma in 1020 Wien, Österreich.
    2. Befundexpress ist eine Leistung der Peacequare, die Leistungserbringern im Gesundheitswesen, wie Ärzten und Therapeuten eine datenschutzkonforme Möglichkeit bietet um Dokumente an ihre Patienten zu übertragen. Die Vertragspartner werden im Folgenden „Nutzer“ genannt.
    3. Dieser Vertrag regelt die Rechte und Pflichten zwischen dem Nutzer und Peacequare, für die Nutzung des Befundexpress Produkts, des Befundexpress Dienstes, der Befundexpress Software, und der Befundexpress Webseiten (im Folgenden „Befundexpress“ genannt), nach Zustandekommen des Vertrags.
    4. Befundexpress ist über die Internetseite www.Befundexpress.at erreichbar und mit dem persönlichen Benutzernamen und Passwort nutzbar.
    5. Es werden regelmäßig Updates von Befundexpress durchgeführt. Diese Updates können Programmkorrekturen, Funktionserweiterungen und -verbesserungen oder komplett neue Versionen der Software enthalten.
      Der Nutzer erklärt sich hiermit einverstanden, dass Peacequare diese Updates automatisch als Teil des Dienstes bereitstellt.
  2. Zustandekommen dieses Vertrages
    1. Durch Betätigen des Buttons “Kostenpflichtig bestellen” gibt der Besteller eine verbindliches Angebot auf Abschluss eines Nutzungsvertrages von Befundexpress ab. Die Bestätigungsemail stellt noch keine Annahme durch Peacequare dar. Der Vertrag kommt erst mit dem Zugang einer schriftlichen Auftragsbestätigung von Peacequare mittels E-Mail zustande.
    2. Der Vertrag wird auf unbestimmte Zeit abgeschlossen.
  3. Vertragsänderungen
      1. Änderungen dieses Vertrages bedürfen der Schriftform.
      2. Informationen zu Änderungen sowie weitere Mitteilungen im Zusammenhang mit der Nutzung von Befundexpress kann von Peacequare per Email-Nachricht an die Befundexpress Email-Adresse des Nutzer oder per Brief dem Nutzer zukommen lassen.
      3. Peacequare behält sich das Recht vor, jederzeit Änderungen am Vertrag vorzunehmen und die Nutzung des Dienstes neuen oder weiteren Vertragsbedingungen zu unterstellen.
      4. Des Weiteren behält sich Peacequare das Recht vor, Änderungen am Befundexpress durchzuführen und Teile vom Dienst einzustellen.
      5. Peacequare wird den Nutzer rechtzeitig vor Wirksamwerden über Änderungen informieren. Die Verständigung erfolgt per schriftlich per E-Mail.

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    1. Der Nutzer ist dafür verantwortlich, eine korrekte E-Mail Adresse bei der Registrierung abzugeben.
    2. Ist der Nutzer nicht mit den Änderungen einverstanden, so kann er den Dienst kündigen und sich mit dem Befundexpress Support in Verbindung setzen, um seine Inhalte abzurufen.
    3. Die Änderungen gelten als genehmigt, wenn der Nutzer ihnen nicht binnen zwei Wochen ab Zugang schriftlich widerspricht.
    4. Setzt der Nutzer die Nutzung von Befundexpress fort, gilt dies als Annahme der Änderungen.
  4. Datenschutz
    1. Peacequare und der Nutzer sind sich darüber bewusst, dass es sich beim Großteil der vom Nutzer übertragenen Daten um gesundheitsbezogene und somit um sensible Daten im Sinne des DSG und der DSGVO handelt, deren Verwendung besonderer Vorsicht bedarf und die der ärztlichen Schweigepflicht unterliegen.
    2. Die Mitarbeiter von Peacequare sind verpflichtet die geltenden Datenschutzbestimmungen einzuhalten.
    3. Der Nutzer sorgt dafür, dass seine Patienten eine Einverständniserklärung unterzeichnen. Die Einverständniserklärung beinhaltet eine ausdrückliche Zustimmung, dass die von Patienten bekannt gegebenen Daten (Namen, Anschrift, Geburtsdatum, Versicherungsnummer, Telefonnummer), sowie die Angaben zur Krankengeschichte verarbeitet und verwaltet werden.
    4. Peacequare unterliegt den datenschutzrechtlichen Bestimmungen Österreichs und ist aufgrund dieser Bestimmungen zum Schutz der Daten des Nutzers verpflichtet. Es treffen alle nach den zum jeweiligen Zeitpunkt üblichen Standards erforderlichen organisatorischen und technischen Vorkehrungen zu, um den datenschutzrechtlichen Anforderungen gerecht zu werden, insbesondere die personenbezogenen Patientendaten gegen unbefugten Zugriff zu schützen.
    5. Personenbezogene Daten und Dokumente werden in verschlüsselter Form vom und zum Server übertragen und auf dem Server abgelegt. Mitarbeiter von Peacequare können diese Daten nicht lesen.
    6. Der Nutzer stimmt zu, dass Peacequare Daten zu seinem Konto und zu allen Geräten oder Computern, die auf den Befundexpress zugreifen, als Sicherheitsmaßnahme speichert.
    7. Peacequare speichert technische, statistische oder diagnostische Daten zur Nutzung, die zur Verbesserung und Erweiterung der Produkte und Dienstleistungen von Peacequare genutzt werden können. Unter anderem werden diese Daten für genutzt und um dem Nutzer personalisierte Informationen bereitzustellen.
  5. Urheberrecht und Nutzung
    1. Peacequare räumt dem Nutzer eine nicht übertragbare Lizenz zur Nutzung von Befundexpress ein.
    2. Die Urheberrechte und Schutzrechte für die von Peacequare erstellten und öffentlich zugänglichen Objekte, Werke und sonstigen Schutzgegenstände liegen allein bei Peacequare. Peacequare ist Inhaber aller Rechte, Titel und Ansprüche an dem Dienst, einschließlich der für den Betrieb des Dienstes verwendeten Grafiken, Benutzeroberflächen, Skripte und Software, einschließlich sämtlicher Rechte des geistigen Eigentums, die daran bestehen.
    3. Der Nutzer stimmt zu, dass er den Dienst nicht kopiert, vervielfältigt, modifiziert, vermietet, verleiht, zurückentwickelt, dekompiliert oder auf andere Weise versucht, den Quellcode der Applikation abzuleiten, die Applikation weiterverkauft oder Unterlizenzen für die Software vergibt.
  6. Verantwortung und Pflichten des Nutzers
    1. Der Nutzer ist verpflichtet sich um die Sicherheit seiner Daten zu kümmern. Alle weiteren Befundexpress Nutzer, die der Nutzer anlegt und Personen, die mit den Daten von Befundexpress arbeiten, unterliegen auch dieser Pflicht.
    2. Der Nutzer ist alleine für die Wahrung der Vertraulichkeit und Sicherheit der Kontodaten und aller Aktivitäten, die auf oder über sein Konto erfolgen, verantwortlich.
    3. Der Dienst ist nur für den Gebrauch einer Praxis bestimmt. Dem Nutzer ist gestattet weitere Nutzer für seine Mitarbeiter anzulegen

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    4. Der Nutzer, sowie die von ihm berechtigten Personen sind verpflichtet, ihre Zugangsdaten sorgfältig vor dem unbefugten Zugriff Dritter zu bewahren und Details zu ihren Benutzernamen und/oder Passwort keinen anderen Personen mitzuteilen.
    5. Peacequare haftet nicht für Verluste, die aus der unrechtmäßigen Nutzung des Befundexpress Dienstes resultieren.
    6. Im Falle einer Kündigung wird eine zweiwöchige Frist gewährt, in der der Nutzer seine Daten sichern kann.
    7. Der Nutzer bestätigt, dass die von ihm gemachten vertragsrelevanten Angaben vollständig und richtig sind.
    8. Der Nutzer ist verpflichtet stets seine Anmeldedaten korrekt, aktuell und vollständig zu halten.
    9. Dem Nutzer wird empfohlen, sein Passwort regelmäßig zu ändern und für den Schutz seiner Umgebung durch aktuelle Antivirus-, Antispyware- und Firewallprogramme zu sorgen. Des Weiteren wird ihm empfohlen Befundexpress immer in einer sicheren Umgebung zu verwenden und seine persönlichen Zugangsdaten nur unmittelbar über die offizielle Webseite von Befundexpress einzugeben.
    10. Der Nutzer ist alleine für Informationen und Daten, die bei der Nutzung von Befundexpress generiert werden (wie Dateien, Geräteeigenschaften, Texte, Software, Bilder, Nachrichten und andere ähnliche Materialien) verantwortlich.Peacequare übernimmt keine Garantie für die Richtigkeit oder Qualität dieser Inhalte.
  7. Haftung
    1. Peacequare wird den Dienst mit angemessener Sorgfalt erbringen, übernimmt aber keine Verantwortung für den störungsfreien Betrieb des Dienstes, soweit die Ursachen für eine Störung außerhalb der Einflussbereich von Peacequare liegen, oder Peacequare kein grobes Verschulden daran trifft.
    2. Die Nutzung des Dienstes erfolgt auf eigenes Risiko. Der Nutzer trägt die alleinige Verantwortung für jegliche Schäden an seinem Gerät oder für Verluste von Daten, die auf die Verwendung von Befundexpress zurückzuführen sind.
    3. Peacequare haftet für Schäden, soweit Vorsatz oder grobe Fahrlässigkeit nachgewiesen werden, im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften.
    4. Die Haftung im Falle leichter Fahrlässigkeit wird ausgeschlossen.
    5. Die Höhe der Haftung ist auf die Nutzungsgebühr von sechs Monaten beschränkt.
    6. Eine Haftung für Folgeschäden, entgangenen Gewinn, Zinsverlust und sonstige Vermögensschäden ist ausgeschlossen.
    7. Peacequare haftet nicht für Schäden, die durch unvollständige oder fehlerhafte Datenübermittlung entstanden sind.
  8. Zahlungsbedingungen
    1. Die jährliche Nutzungsgebühr wird jeweils zu Beginn des Vertragsjahres in Rechnung gestellt. Die Rechnungsstellung erfolgt per E-Mail.
    2. Alle Preise verstehen sich in Euro exklusive Umsatzsteuer.
    3. Mit der Zustimmung zu diesem Vertrag erklärt sich der Nutzer bereit, dass monatlich der vorgegebene Betrag von seinem Konto abgebucht wird.
    4. Zusätzliche Leistungen wie Schulungen und Beratungen sind nicht in der Nutzungsgebühr von Befundexpress enthalten und werden separat verrechnet.
    5. Peacequare ist berechtigt bei Zahlungsverzug, Verzugszinsen, Mahnspesen und alle angefallenen Inkassospesen sowie Rechtsverfolgungskosten zu verrechnen.
    6. Einwendungen sind schriftlich oder per E-Mail bei Peacequare innerhalb von vier Wochen ab Zugang der Rechnung geltend zu machen.
    7. Die Nutzungsgebühr ist jährlich und im Voraus zu zahlen. Der Nutzer erhält umgehend eine ordnungsgemäße Rechnung übermittelt.
    8. Der Nutzer ist für die fristgemäße Zahlung aller Gebühren verantwortlich, sowie für die Übermittlung der Daten an Peacequare bezüglich eines gültigen Kontos zur Zahlung aller Gebühren.
    9. Werden die Gebühren nicht rechtzeitg bezahlt, behält sich Peacequare das Recht vor, den Zugang zum Befundexpress Dienst zu beenden oder zu beschränken, oder den Vertrag zu kündigen.
  9. Kündigung
    1. Der Vertrag kann vom Nutzer immer zum Ende eines Vertragsjahres mit sofortiger Wirkung gekündigt werden.
    2. Im Falle einer Kündigung wird eine zweiwöchige Frist gewährt, in der der Nutzer seine Daten sichern kann. Die Daten werden nach Ablauf der Frist endgültig und unwiderruflich gelöscht.
    3. Falls aus alleinigem Verschulden oder rechtswidrigem Handeln des Nutzers gegen die Vertragspflichten verstoßen wurde ist Peacequare berechtigt den Zugang zu sperren oder den Vertrag zu kündigen.
    4. Weitere Gründe für eine solche Kündigung sind:
      a. Verletzungen der Vertragspflichten.
      b. Ein Antrag und/oder eine Anordnung einer Strafverfolgungsbehörde oder einer gerichtlichen Instanz.
      c. Falls der Nutzer die Zahlungsfristen für die Gebühren, die im Zusammenhang mit dem Dienst stehen, nicht einhält.
      d. Falls die Bereitstellung des Dienstes an den Nutzer rechtswidrig ist.
    5. Im Falle einer Kündigung durch Peacequare ist Peacequare berechtigt, den Zugang sofort zu sperren.
    6. Peacequare ist dem Nutzer oder Dritten gegenüber nicht für Schäden, die aufgrund der Kündigung oder Sperrung des Zugangs zum Dienst entstehen, verantwortlich.
    7. Eine Rückerstattung der Gebühren, die der Nutzer im Zusammenhang mit dem Dienst gezahlt hat, ist nicht vorgesehen.
    8. Die Kündigung seines Kontos entbindet den Nutzer nicht von der Verpflichtung zur Zahlung angefallener Gebühren und Kosten.
  10. Anwendbares Recht
    1. Die Beziehungen zwischen den Vertragspartnern und dieser Vertrag unterliegen dem österreichischen Sachrecht unter Ausschluss der Kollisionsnormen des internationalen Privatrechts sowie UN Kaufrechts.
    2. Sollten einzelne Bestimmungen dieses Vertrags unwirksam werden, so bleibt der übrige Inhalt des Vertrags bestehen.
  11. Gerichtsstand
    1. Ausschließlicher Gerichtsstand für sämtliche Streitigkeiten aus oder anlässlich der Geschäftsbeziehung – einschließlich solchen über das Bestehen oder Nichtbestehen von Verträgen – zwischen Peacequare und dem Nutzer ist das für den 2. Bezirk in Wien, Österreich sachlich zuständige Gericht.

Letzte Überarbeitung: 27. April 2018

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Ihre Daten sind bei uns sicher und durch höchste und modernste Sicherheitsmaßnahmen bestens geschützt.
Wir verwalten Ihre persönlichen Daten und die Ihrer Patienten mit höchster Sorgfalt und schützen sie mit den modernsten Technologien.
Die Daten werden vertraulich behandelt und werden nicht für kommerzielle Zwecke an Dritte weitergegeben.

Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

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